Zarządzanie projektami EDIH/DIH
Dedykowana platforma dla liderów i partnerów konsorcjum EDIH. Automatyzuje obieg dokumentów, rozliczenia z UE i PARP oraz współpracę z firmami MŚP – wszystko w jednym miejscu, dostępne przez przeglądarkę i aplikację mobilną.
Zaprojektowane z ekspertami branży EDIH
Pełna dokumentacja techniczna i wsparcie powdrożeniowe
Dla kogo?
Platforma jest przeznaczona dla organizacji zarządzających projektami w ramach programu EDIH/DIH – wszędzie tam, gdzie dokumentacja, rozliczenia i koordynacja wielu partnerów pochłaniają zbyt wiele czasu.
Liderzy konsorcjum
Pełna kontrola nad projektem, dokumentacją, harmonogramem i rozliczeniami bez angażowania dziesiątek arkuszy Excel.
Partnerzy konsorcjum
Własny panel do zarządzania usługami, klientami, dokumentacją kosztową i budżetem.
Firmy MŚP
Przejrzysty portal do rejestracji, śledzenia postępów i wymiany dokumentów z konsorcjum.
Największe problemy, które rozwiązujemy:
Ograniczamy nakłady pracy administracyjnej przy obsłudze dokumentacji
Minimalizujemy ryzyko błędów formalnych skutkujących utratą dofinansowania
Unifikujemy dane rozproszone w Excelu, mailach i lokalnych folderach
Umożliwiamy kontrole terminów i statusów realizacji usług
Eliminujemy trudności przy audytach i raportowaniu do UE i PARP
Zobacz, jak działa aplikacja EDIH/DIH:
1. Panel zarządzania – przegląd kluczowych wskaźników projektu, realizacja usług w czasie i postępy każdego z partnerów konsorcjum.
Firma MŚP
Rejestruje się w portalu, wypełnia formularz kwalifikacyjny i przechodzi automatyczną weryfikację statusu MŚP oraz historii pomocy de minimis. Po pozytywnej weryfikacji system przydziela opiekuna, który przeprowadza wywiad potrzeb i rekomenduje konkretne usługi z katalogu. Firma na bieżąco widzi status każdej realizowanej usługi, otrzymuje dokumenty do podpisu i komunikuje się z opiekunem bezpośrednio w platformie.
Partner konsorcjum
Zarządza swoimi usługami i klientami z dedykowanego panelu. Widzi harmonogram wszystkich realizacji, dodaje dokumentację kosztową niezbędną do rozliczenia, monitoruje własny budżet i wskaźniki. System automatycznie informuje go o brakujących dokumentach i zbliżających się terminach.
Lider konsorcjum
Ma pełny obraz całego projektu – wszystkich partnerów, firm, usług i budżetów jednocześnie. Weryfikuje dokumentację kosztową partnerów, zatwierdza wnioski o płatność, kontroluje harmonogram projektu i generuje raporty dla UE i PARP. Centralny dashboard pokazuje w czasie rzeczywistym postęp realizacji, stan budżetu i najbliższe kamienie milowe
Dane wprowadzone raz są automatycznie wykorzystywane wszędzie tam, gdzie są potrzebne – w dokumentach, raportach, rozliczeniach i powiadomieniach. System eliminuje przepisywanie tych samych informacji i ryzyko niespójności danych
Kluczowe funkcjonalności
Programy tworzymy indywidualnie, jednak najczęściej obejmują następujące obszary:
Obieg dokumentów
Konfigurowalny workflow z przypisaniem ról, statusami, terminami i automatyczną eskalacją opóźnień. Każdy dokument ma swój obieg – system pilnuje terminów i przypomina o brakach zanim staną się problemem.
Repozytorium umów
Centralne przechowywanie wszystkich umów z kontrolą terminów, historią zmian, aneksami i powiadomieniami. Każda umowa powiązana z usługami, firmą MŚP i partnerem realizującym.
Rozliczenia i księgowość
Kontrola kosztów kwalifikowanych, weryfikacja dokumentów dowodowych partnerów, rozliczenia refundacyjne i zaliczkowe. System sprawdza kompletność dokumentacji i sygnalizuje braki zanim trafi do instytucji finansującej.
Raporty i dashboardy
Wskaźniki wymagane przez UE, postęp realizacji usług, efektywność partnerów i stan budżetu w czasie rzeczywistym. Eksport raportów gotowych do przekazania do PARP jednym kliknięciem.
Generator dokumentów
Automatyczne wypełnianie umów, protokołów i formularzy na podstawie danych już wprowadzonych do systemu. Koniec z ręcznym uzupełnianiem tych samych informacji w dziesiątkach plików Word.
Harmonogram projektu
Kamienie milowe, okresy raportowe, terminy płatności i refundacji w jednym widoku. System ostrzega z wyprzedzeniem o zbliżających się terminach przekazania dokumentacji do UE i PARP.
Portal partnera
Każdy partner konsorcjum widzi swoich klientów, usługi, budżet, KPI i harmonogram prac. Dodaje dokumentację kosztową, monitoruje statusy i rozlicza się z liderem bezpośrednio w systemie.
Powiadomienia i komunikacja
Email, push i powiadomienia systemowe. System automatycznie przypomina o terminach, brakujących dokumentach i zadaniach – każdemu właściwemu użytkownikowi.
To tylko część funkcjonalności, które zawiera aplikacja.
Napisz do nas – Pokażemy Ci pełne rozwiązanie.